Từ ngày 25/11/2019, Tổng cục Thuế thay đổi việc đăng ký mã số Thuế mới được thực hiện qua trang thuedientu.dgt.gov.vn và phần mềm HTKK. Chắc hẳn rằng một số kế toán viên vẫn chưa hiểu rõ về công cụ mới khi có sự thay đổi này. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho kế toán viên và doanh nghiệp về cách đăng ký mã số thuế cá nhân mới nhất.
Thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân
Theo quy định tại thông tư 95/2016/TT-BTC thì cơ quan chi trả thu nhập phải đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên. Nhân viên có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm. Thời gian chậm nhất là 10 ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.
Để đăng ký mã số thuế cá nhân, doanh nghiệp cần chuẩn bị những thông tin sau:
- Họ và tên người lao động
- Số chứng minh thư hoặc thẻ căn cước
- Ngày, tháng, năm sinh của người lao động
- Địa chỉ cư trú và địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu.
Cách đăng ký mã số thuế cá nhân
1. Cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua trang thuedientu.dgt.gov.vn
1.1 Kê khai thông tin người lao động
Vào phần mềm HTKK, chọn phần “Thuế thu nhập cá nhân”, chọn tờ khai “05-ĐK-TH-TCT” để kê khai thông tin người lao động.
1.2. Nộp tờ khai đăng ký mã số thuế TNCN
Đăng nhập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản – QL
Chọn phần “Đăng ký thuế”, chọn tiếp “Nộp tờ khai 05TH từ HTKK”.
Việc nộp tờ khai được tiến hành như nộp tờ khai thuế GTGT hay các tờ khai thuế khác.
Cách đăng ký mã số thuế cá nhân
1.3. Tra cứu kết quả
Vẫn ở mục “Đăng ký thuế” ở trên, chọn “Tra cứu hồ sơ” để xem cá nhân đã được cơ quan thuế cấp mã số thuế chưa.
1.4. Kê khai trực tuyến và đăng ký thay đổi thông tin người lao động
Ngoài ra, hệ thống thuế điện tử mới còn cho phép đăng ký mã số thuế trực tiếp. Và thay đổi thông tin người lao động trực tiếp trên hệ thống. Cách làm như sau:
Chọn phần “Đăng ký thuế”, chọn tiếp “Đăng ký mới, thay đổi thông tin cá nhân qua CQCT”, chọn tờ khai 05-ĐK-TH-TCT
Nếu đăng ký mã số thuế cho người lao động, tích vào “Đăng ký thuế”
Nếu thay đổi thông tin người lao động (CMND, CCCD), chọn “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”
Sau khi điền thông tin chọn Hoàn thành kê khai, Ký và nộp tờ khai bằng chữ ký số.
2. Cách đăng ký mã số thuế cá nhân trên phần mềm HTKK
Trường hợp DN bạn đăng ký MST cá nhân cho nhiều nhân viên. Các bạn có thể tải bảng kê file Excel (danh sách các nhân viên) và phần mềm HTKK. Rồi kết xuất XMl để nộp qua thuedientu.gdt.gov.vn.
2.1 Kê khai thông tin đăng ký MST cá nhân
Mở phần mềm HTKK lên và vào mục “Thuế Thu Nhập Cá Nhân”. Chọn “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả (TT95/2016)”
Tiếp đó các bạn nhập Thông tin của cá nhân đăng ký MST. Theo thông tin trên Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước.
Cách đăng ký mã số thuế cá nhân
2.2 Kiểm tra thông tin đăng ký MST cá nhân
Sau khi nhập xong, các bạn bấm vào “Kiểm tra”. Tiếp đến là “Kết xuất XML” để nộp qua mạng.
Trường hợp các bạn đăng ký cho nhiều nhân viên. Các bạn bấm vào “Mẫu tải bảng kê” góc trên bên trái của phần mềm HTKK. Để Tải mẫu bảng kê Excel trên HTKK về máy tính trước. Sau đó nhập thông tin vào Bảng kê Excel. Rồi phục hồi lại vào phần mềm HTKK.
Lưu ý: Khi Tải bảng kê Excel vào HTKK:
– File Excel đó phải chuẩn định dạng của HTKK;
– Không được đổi tên file Excel vừa tải về máy tính;
– Trước khi tải file Excel vào HTKK thì phải tắt file Excel đó đi.
2.3 Nộp tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân
Sau khi đã khai dữ liệu xong trên phần mềm HTKK và kết xuất ra XML thành công. Các bạn truy cập vào thuedientu.gdt.gov.vn để nộp qua mạng.
Cũng giống như Cách 1. Các bạn phải có Chữ ký số (Token) và đăng nhập vào thuedientu.gdt.gov.vn bằng TK “MST-QL”.
Sau khi đã đăng nhập thành công, các bạn vào “Đăng ký thuế” và “Nộp Tờ khai 05TH từ HTKK”.
2.4 Tra cứu kết quả đăng ký
Các bạn vào phần “Tra cứu hồ sơ” để kiểm tra tình hình nộp thành công hay chưa và kết quả đăng ký.
Lưu ý:
Bạn phải sử dụng phiên bản HTKK 4.2.4 trở lên. Thì ứng dụng hỗ trợ kê khai mới được bổ trợ chức năng hỗ trợ NNT kê khai hồ sơ đăng ký cấp MST cá nhân. Hoặc đăng ký thay đổi thông tin cá nhân theo mẫu 05-ĐK-TH-TCT cho Cơ quan chi trả thu nhập. Hỗ trợ nhập, sửa, xóa, in, kết xuất XML, Excel,…
Nếu không sai sót, kết quả hồ sơ thành công trong vòng 20 phút sẽ được nhận ngay mã số thuế. Vừa rồi là hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký mã số thuế cá nhân mới nhất. Nếu có thắc mắc về dịch vụ kế toán, đừng chần chừ hãy liên hệ ngay với Công ty dịch vụ kế toán Đại lý thuế Hưng Cát Lợi. Tại đây bạn sẽ được tư vấn miễn phí, dịch vụ chất lượng, giá cả hợp lý. Chúc bạn thực hiện thành công!
